A rotina de um escritório de advocacia pode ser muito mais eficiente com a ajuda das ferramentas certas, concorda?
Com a correria dos prazos, audiências e atendimento ao cliente, é fundamental contar com aplicativos e sites que otimizem o trabalho jurídico, economizem tempo e aumentem a sua produtividade.
Pensando nisso, a equipe Legalcloud preparou uma lista especial com dicas de sites e apps que todo advogado e escritório de advocacia deveria usar!
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Gov. br: Acesso a serviços públicos essenciais para a rotina jurídica
O gov.br é plataforma digital unificada do Governo Federal, criada para oferecer ao acesso facilitado a diversos serviços públicos e informações oficiais importantes para a prática da advocacia.
Por meio dela, é possível realizar procedimentos, consultar dados e interagir com diferentes órgãos do governo de forma prática e totalmente online.
A plataforma se tornou uma ferramenta essencial na rotina de advogados e escritórios de advocacia, pois centraliza uma série de serviços públicos que antes exigiam deslocamentos presenciais, autenticações físicas ou o uso de diversos portais separados.
Com o acesso pelo gov.br, o advogado pode acessar sistemas essenciais como: INSS, Carteira de Trabalho Digital, Meu SUS, Seguro Desemprego e diversos outros;
Outro ponto importante é que o login gov.br passou a ser exigido em diversas plataformas de serviços digitais do governo. Sem ele, o advogado pode encontrar barreiras no acesso a informações de clientes ou em procedimentos que exigem verificação de identidade.
Dessa forma, ter um login com nível prata ou ouro garante acesso completo aos serviços, sendo fundamental para o advogado ou escritório de advocacia que atue de forma estratégica e digital.
ContaJá: Contabilidade facilitada e on-line
A ContaJá pode ser uma aliada para advogados que desejam aprimorar a gestão financeira do seu escritório de advocacia ou da atuação autônoma.
Embora não estejam diretamente ligadas à prática jurídica, as tarefas de gestão contábil são fundamentais em qualquer negócio. No entanto, com a rotina intensa, muitas vezes falta tempo (e disposição!) para lidar com essas burocracias.
A plataforma atende de modo 100% digital empresas do Simples Nacional e do regime de Lucro Presumido em todo país.
Dessa forma, com a ContaJá, o advogado recebe auxílio da abertura da empresa até a gestão da contabilidade:
- Receba suas guias e obrigações por e-mail e plataforma;
- Suporte feito por uma equipe de Contadores Online;
- Atendimento por WhatsApp de 8h às 20h;
- Assessoria no planejamento tributário e nas principais decisões estratégicas.
CamScanner: Documentos importantes na palma da sua mão
O CamScanner é uma ferramenta extremamente útil na rotina de advogados e escritórios de advocacia porque transforma o celular em um verdadeiro scanner de bolso.
Na prática jurídica, é comum lidar com documentos físicos que precisam ser digitalizados com rapidez sem perder a qualidade – como contratos assinados à mão, termos de audiência, documentos trazidos por clientes…
Aí que entra o CamScanner! Com ele o advogado consegue capturar imagens de documentos usando a câmera do celular e convertê-las em arquivos PDF, com cortes automáticos, correção de perspectiva e até melhorias na nitidez do texto.
Para qualquer escritório de advocacia e advogados que busca produtividade e mobilidade, o CamScanner é uma ferramenta essencial de trabalho!
Legalcloud: Calculadoras, Andamentos, Redação de Peças com IA e +
Com a Legalcloud, muito além da famosa Calculadora de Prazos Processuais, a plataforma também permite cadastrar processos e clientes, acompanhar andamentos, Calculadoras exclusivas (Cumprimento de sentença, Prescrição Civil e Débitos alimentícios).
Mas os benefícios não param por aí! Com tudo isso incluso no plano Premium, também há a possibilidade de redigir peças de diversas áreas com o apoio da inteligência artificial 100% treinada e especializada em direito brasileiro!
Assim, te ajudando a economizar tempo e energia para colocar esforços no que realmente importa. Tanto para advogados autônomos ou escritório de advocacia, a Legalcloud oferece tudo o que você precisa em um só lugar!
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Google Meet ou Zoom: Audiências e reuniões
O Google Meet e o Zoom se tornaram ferramentas essenciais na rotina de advogados e de qualquer escritório de advocacia.
Isso porque reuniões remotas se tornaram cada vez mais comuns – entre elas: atendimento com clientes, reuniões em equipe e até a participação em audiências por videoconferência!
Com o avanço da digitalização no Judiciário, especialmente após a pandemia, muitas audiências passaram a ser realizadas de forma remota, e o uso do Balcão Virtual para o contato direto com os tribunais tem se tornado cada vez mais comum e incentivado.
Dessa forma, com o Zoom ou Google Meet, o advogado pode agendar reuniões, esclarecer dúvidas e manter o contato próximo com o cliente de qualquer lugar.
Dicas: É possível integrar essas plataformas com calendários online (como a Google Agenda) facilitando a sua organização + Mantenha o ambiente profissional, com fundo neutro e boa qualidade de som e imagem.
Google Agenda: Sua rotina organizada
A Google Agenda pode ser uma grande aliada na organização e controle de prazos, compromissos e audiências.
Sabemos que a rotina de um advogado em um escritório de advocacia é marcada por uma grande quantidade de tarefas e datas a serem cumpridas, e, com a Google Agenda, todas as demandas podem ser centralizadas.
É possível criar eventos para reuniões, prazos processuais, audiências e até tarefas diárias, com lembretes e notificações automáticas, o que ajuda a garantir que nenhuma data importante passe despercebida!
Dica: Na Legalcloud é possível sincronizar os seus prazos e audiências salvos com a Google Agenda e outros softwares.
Veja como clicando aqui: Sincronizar prazos com softwares de agenda
DocuSign: Assinatura eletrônica fácil e rápida
Para quem precisa que o cliente assine documentos à distância, ferramentas como o DocuSign são essenciais!
Em um cenário cada vez mais digital, em que a agilidade e a redução de burocracias são diferenciais competitivos, poder assinar e colher assinaturas sem precisar imprimir representa um enorme ganho de tempo e eficiência em qualquer escritório de advocacia!
Com o DocuSign, o advogado pode enviar contratos, procurações, notificações e outros documentos para assinatura eletrônica com apenas alguns cliques, inclusive para clientes que estão em outras cidades ou até em outros países.
A plataforma do gov.br (mencionada no início deste texto) também oferece a possibilidade de assinatura digital gratuita. No entanto, há relatos de que, em determinados casos, juízes têm indeferido a validade dessas assinaturas, visto que alguns advogados possuem o login e senha pessoal do cliente.
Google Drive ou OneDrive: Armazenamento na nuvem
Para evitar depender apenas do computador físico, o Google Drive ou o OneDrive são ótimas saídas para advogados e também escritório de advocacia que desejam manter seus documentos organizados, acessíveis e seguros em qualquer momento ou lugar.
Em uma rotina jurídica onde o volume de arquivos é alto, depender apenas de armazenamento físico ou local no computador representa um grande risco, tanto de perda quanto de falta de mobilidade.
Com essas plataformas de armazenamento na nuvem, é possível salvar e organizar seus arquivos por pastas, compartilhar documentos com clientes e colegas de equipe e ainda acessá-los de qualquer lugar.
Isso garante muito mais agilidade no atendimento, na elaboração de peças e no acompanhamento dos processos, mesmo fora do escritório.
Além disso, eles também oferecem opções de edição colaborativa em tempo real, o que facilita a revisão de documentos com sócios, estagiários ou correspondentes jurídicos.
Outro ponto primordial são os backups automáticos, que reduzem o risco de perda por falhas técnicas ou acidentes.
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