Acompanhar processos no TJSP é uma das tarefas mais importantes da rotina de um advogado, por mais simples que pareça.
Quem já perdeu um prazo (ou até mesmo um cliente pela perda da confiança) por não saber a situação processual sabe exatamente da importância de acompanhar processos.
Afinal, é acompanhando os processos que é possível protocolar tempestivamente, verificar a perda de prazos pela parte contrária e passar informações ao cliente, por exemplo.
Por isso, a Legalcloud preparou um guia definitivo de como acompanhar processos no TJSP!
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- Consulta de jurisprudência no 2º grau do TJSP [Passo a Passo]
- Como fazer consulta de Jurisprudência no 1º Grau do TJSP: Passo a Passo
- DJe TJSP: Como fazer Consulta e Download [Guia completo]
- TJSP: Consulta processual no 1 e 2 grau [Passo a Passo]
Por que acompanhar processos é tão importante?
Acompanhar processos é extremamente importante na rotina de um advogado, apesar de parecer uma tarefa simples.
Afinal, entre a petição inicial e o trânsito em julgado da sentença, há diversas etapas e tarefas a serem cumpridas pelo advogado, muitas delas com prazos preclusivos!
É preciso estar atento aos diversos recursos que podem ser interpostos, apresentação de provas, arquivamento, desarquivamento, autos conclusos para decisão, intempestividade da parte contrária, datas de audiências etc.
O problema em não acompanhar processos é que muitos prejuízos (que poderiam ser evitados) podem ocorrer: como peticionamento às pressas; a perda de um prazo, audiência ou a perda da confiança do cliente!
Assim, é fundamental que o advogado saiba como acompanhar os processos e tenha uma boa gestão processual.
Como acompanhar processos no TJSP?
Já sabendo a importância do acompanhamento de processos, agora, a próxima etapa é saber como fazer isso da melhor maneira possível no TJSP!
Antes de qualquer coisa, e uma etapa fundamental para iniciar o seu acompanhamento, é já ter os dados básicos do processo com fácil acesso. Dados como:
- Número do processo
- Número da sua OAB
- Vara ou órgão do TJSP em que o processo tramita
Lembrando que também é possível consultar pelo nome das partes, se você estiver assumindo uma demanda já no meio da tramitação e não tiver os dados anteriores.
Com todos esses dados em mãos, podemos prosseguir para os próximos passos!
Passo 1: Realizar a consulta processual no site do TJSP
Você poderá acompanhar o seu processo por meio da consulta processual disponibilizada no próprio TJSP.
A consulta processual pode ser feita a partir do número do processo, nome da parte, nome do advogado, número da OAB.
Utilizando essa ferramenta e inserindo os dados corretos, você conseguirá consultar como está o andamento do seu processo no TJSP.
Além de ficar por dentro das últimas informações relativas ao processo, você também saberá as movimentações que ocorreram para informar ao seu cliente.
Para saber mais sobre como realizar a consulta processual no TJSP tanto no 1° quanto no 2° Grau, temos posts específicos com o passo a passo completo.
[Clique aqui e confira o passo a passo para a consulta processual do TJSP no 1º e 2º grau!]
Passo 2: Verificar DJe do TJSP
Uma das formas de acompanhar os seus processos também pode ser o Diário de Justiça Eletrônico do TJSP, ou seja, o DJe/TJSP!
Utilizar o Diário de Justiça Eletrônico (DJe) para realizar o acompanhamento processual é um dos métodos mais antigo, mas requer uma conferência diária, manual e atenciosa!
Sobre o DJe do TJSP, preparamos um conteúdo exclusivo com o passo a passo de como consultar, fazer download e realizar pesquisas avançadas rapidamente.
[Clique e acesse um guia definitivo de como consultar o DJe TJSP e fazer download dos cadernos!]
Dica: Assine um serviço de Monitoramento de Publicações conforme o passo 7!
Caso queira agilizar o seu trabalho, a Legalcloud oferece, de forma adicional à assinatura Premium, o serviço de Monitoramento de Publicações que facilita o seu dia a dia.
Isso porque o serviço de monitoramento de publicações monitora seu nome + OAB em todos os diários judiciais do Brasil.
Dessa forma, você economiza tempo e disposição, não precisando mais perder tempo realizando pesquisas individuais de cada processo nos diários.
Passo 3: Se cadastrar no sistema de push do TJSP
O acompanhamento de processos também pode ser feito através do sistema de push, que alguns tribunais, como o próprio TJSP, oferecem.
Essa ferramenta pode ser muito útil e prática, pois assim você recebe mensagens eletrônicas sobre a movimentação do seu processo.
Apesar de ser um meio de se manter informado sobre as movimentações dos processos, é importante pontuar que essa ferramenta pode apresentar alguns problemas, como pushs repetidos e ausência de algumas movimentações.
Por isso, é indicado que este não seja a única forma utilizada para acompanhar seus processos, pois podem haver erros e alguma informação importante ser esquecida.
Dica: Como se cadastrar no sistema de push do TJSP
Conforme disposto no site do TJSP, só podem se cadastrar no sistema Push do Tribunal os usuários membros de entidades conveniadas: OAB/TJ, MP/TJ e Defensoria Pública/TJ.
Para se habilitar, é necessário que o advogado informe o CPF e o número da OAB, além de estar com os dados atualizados e situação regular na entidade conveniada.
Dentro do portal e-SAJ, basta inserir o CPF e senha.
Para quem não possui identificação para acessar o Portal e-SAJ, será necessário clicar em “Não estou habilitado” e cadastrar o processo desejado.
Passo 4: Usar ferramentas específicas de buscas e andamentos processuais
Outra forma de acompanhar processos podem ser as ferramentas específicas de buscas e andamentos processuais!
Há alguns sites em que os diários e publicações são unificados, tornando-se uma opção alternativa ao acesso no site do próprio TJSP.
Contudo, a disposição das informações desses sites podem dificultar a busca devido a presença de filtros e opções de busca complicadas, que tornam a pesquisa complexa (e, por incrível que pareça, até imprecisa!) e fácil de se perder.
Por isso, apesar de ser um meio indicado para consultar o andamento do seu processo, esteja preparado e confiante de que os termos de busca utilizados são os melhores possíveis.
Passo 5: Juntar todas as movimentações processuais em um só lugar
Uma forma de otimizar o trabalho do acompanhamento de processos é concentrar as informações sobre as movimentações processuais em apenas um lugar! Seja por meio de planilhas, pastas, agendas físicas etc.
Dessa forma, fica muito mais fácil controlar o que está acontecendo no seu processo, diminuindo os riscos de perder uma informação importante.
Afinal, de nada adianta utilizar planilhas para uma função e sua agenda física para outra, assim as informações ficarão espalhadas e as chances de algo ser esquecido é maior!
Esse passo é importante para todos os advogados, mas é primordial para aqueles que possuem vários processos, pois são muitas novidades em cada um deles.
Vale lembrar que manter apenas um local com todos os dados reunidos demanda tempo, esforço e muita disciplina! Pois a atualização dessas informações depende apenas de você.
Passo 6: Acompanhar os prazos processuais
O acompanhamento de processos é fundamental no dia a dia do advogado, principalmente pelo fato de intervir diretamente na contagem dos prazos processuais!
Ficar atento a todas as movimentações do seu processo é importante para que você possa apresentar seus recursos de forma tempestiva!
O controle de prazos pode ser feito de diversas maneiras, e pode ser adaptado à sua forma de organização pessoal.
É possível que o controle seja feito por planilhas ou mesmo na sua própria agenda física ou virtual.
Dica: Use a Calculadora de Prazos Processuais da Legalcloud para controlar seus prazos no TJSP
E para que você não esqueça nenhum feriado ou ponto facultativo, a sua maior aliada no controle de prazos é a Calculadora de Prazos da Legalcloud.
A Calculadora Legalcloud é constantemente atualizada e conta com um time exclusivo no acompanhamento de feriados, expedientes e indisponibilidades.
[Experimente a Calculadora de Prazos e veja a revolução que a Legalcloud pode trazer para a sua rotina!]
Passo 7: Assinar serviço de monitoramento de Publicações (Recorte Digital)
Assinar um serviço de monitoramento de publicações pode ser uma boa opção para otimizar o seu trabalho no acompanhamento de processos.
É uma forma de você receber as publicações que aparecem nos Diários de Justiça que estejam relacionadas aos seus processos, de forma direta e prática.
Esse serviço é o chamado “Recorte Digital”, que permite a captura de publicações nos DJes que constem o nome ou a OAB informada. Assim, o advogado recebe todas as suas publicações por e-mail, sem precisar verificar os DJes manualmente.
Dica: Você pode adicionar o serviço de Publicações à sua assinatura Premium da Legalcloud!
O recorte digital é de grande auxílio para os advogados! Por isso, este é um dos serviços que a Legalcloud oferece adicionalmente ao Plano Premium, pensando na sua praticidade.
Com o serviço de Monitoramento de Publicações o seu dia a dia fica ainda mais produtivo, pois o sistema monitora seu nome + OAB em todos os diários judiciais do Brasil.
Dessa forma, você economiza tempo e disposição, pois irá receber as publicações por e-mail sempre que elas forem identificadas e capturas pelo sistema.
Assim, você fica por dentro de tudo que acontece e com as informações necessárias para repassar ao seu cliente!
Passo 8: Assinar software jurídico para otimizar o acompanhamento processual
E para ter ainda mais praticidade, você pode assinar um software jurídico para otimizar o acompanhamento processual.
Isso porque os softwares jurídicos buscam reduzir o seu trabalho manual, fazendo todas as consultas em diários e movimentações processuais por você de maneira diária e constante.
E isso tudo de forma automatizada, diminuindo as chances de erro do trabalho humano, otimizando o tempo para outras atividades do escritório e reunindo tudo em um só lugar.
Dessa forma, sobra muito mais tempo para você estudar casos, tomar decisões, pesquisar jurisprudências e se dedicar ao seu cliente.
Confira outros textos para facilitar sua rotina no TJSP
Confira também outros textos que preparamos para otimizar sua advocacia e sua rotina no TJSP!
- Consulta de jurisprudência no 2º grau do TJSP [Passo a Passo]
- Como fazer consulta de Jurisprudência no 1º Grau do TJSP: Passo a Passo
- DJe TJSP: Como fazer Consulta e Download [Guia completo]
- TJSP: Consulta processual no 1 e 2 grau [Passo a Passo]
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Já conferiu seus prazos processuais no TJSP hoje?
A contagem de prazos processuais pode ser uma tarefa muito chata: é preciso se atentar às regras de contagem, à quantidade de dias, feriados do TJSP, feriados locais, indisponibilidades…! Muita coisa, né?
Para que você tenha mais tranquilidade, uma boa ideia é utilizar a Calculadora de Prazos Processuais da Legalcloud.
A Calculadora é atualizada diariamente com as alterações nos Tribunais e permite a simulação em TJs, TRTs, TRFs e Superiores, com CPC, CPP, CLT e JEC.
Além disso, experimentando Gratuitamente o Plano Premium da Legalcloud, você poderá ter acesso aos Provimentos de Prazos direto da ferramenta e poderá simular prazos em mais de 450 comarcas.
No Plano Premium, você poderá, também:
- Simular Prazos mais extensos ou antigos
- Ter o auxílio da Cláudia, nossa assistente virtual de prazos
- Salvar prazos e audiências
