Manter os processos do escritório organizados é uma tarefa importante na rotina jurídica. Afinal, ter uma relação atualizada dos processos facilita a consulta das informações e ajuda o advogado a manter uma visão mais organizada da sua carteira.
O problema é que, quando existem muitos processos para cadastrar, inserir cada um deles individualmente pode ser uma tarefa demorada e repetitiva.
Para facilitar esse trabalho, a Legalcloud oferece o cadastro de processos em lote, uma opção que permite inserir vários processos na plataforma de uma só vez!
Nesse resumo, você vai entender como funciona o cadastro em lote na Legalcloud, quais são as vantagens desse recurso e como utilizá-lo para organizar sua carteira de processos com mais praticidade.
Por que cadastrar seus processos na Legalcloud?
O cadastro de processos permite que o advogado mantenha uma relação dos processos de sua carteira dentro da Legalcloud, facilitando a organização e a consulta dessas informações.
Em vez de depender de diferentes planilhas, documentos ou anotações para saber quais processos fazem parte da carteira do escritório, é possível concentrar essa relação na plataforma.
Isso também facilita o uso de outros recursos da Legalcloud que dependem dos processos cadastrados, como o monitoramento de andamentos processuais.
Porém, para quem possui uma carteira extensa, cadastrar os processos um por um pode tornar essa organização mais trabalhosa.
É justamente nesse cenário que o cadastro em lote pode ajudar!
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O que é o cadastro de processos em lote?
O cadastro em lote permite inserir vários processos de uma só vez, evitando a necessidade de realizar o procedimento individualmente para cada processo aqui na Legalcloud.
A funcionalidade é especialmente útil para situações em que o advogado precisa cadastrar uma carteira com muitos processos, como na organização inicial do escritório ou na inclusão de uma nova carteira de clientes.
Assim, em vez de repetir o mesmo procedimento diversas vezes, o advogado pode realizar o cadastro dos processos em uma única operação.
Cadastro individual x cadastro em lote
Na prática, a diferença está principalmente na forma de realizar a inclusão:
| Cadastro individual | Cadastro em lote |
|---|---|
| Um processo é cadastrado por vez | Vários processos são cadastrados de uma só vez |
| Exige repetir o procedimento para cada processo | Reduz a repetição de etapas |
| Pode ser mais trabalhoso para carteiras extensas | Facilita a inclusão de uma grande quantidade de processos |
O objetivo do cadastro em lote não é substituir o cadastro individual, que continua sendo útil para incluir novos processos pontualmente. A proposta é oferecer uma alternativa mais prática quando há vários processos para cadastrar.
Como cadastrar processos em lote na Legalcloud?
Se você já é Premium e precisa cadastrar vários processos na Legalcloud, não é necessário inserir cada número de processo manualmente. Atualmente, existem duas formas de fazer o cadastro em lote: por meio de uma planilha ou utilizando a OAB.
As duas opções têm o mesmo objetivo — facilitar a inclusão de vários processos na sua carteira —, mas funcionam de maneiras diferentes.
O cadastro de processos em lote está disponível para usuários do Plano Premium!
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1. Cadastro de processos em lote via planilha na Legalcloud
Na opção via planilha, você informa os processos que deseja cadastrar seguindo o modelo disponibilizado pela Legalcloud.
O processo funciona assim:
- Acesse o formulário de Cadastro de processos em lote via planilha;
- Baixe a planilha modelo e preencha com as informações solicitadas
- Envie a planilha pelo formulário
- A equipe da Legalcloud realiza a importação dos processos para a sua conta.
Essa opção é interessante para quem já possui uma relação dos processos que deseja cadastrar e quer importá-los de uma só vez, sem precisar fazer o cadastro individual de cada processo.
2. Cadastro em lote via OAB
Também é possível cadastrar processos em lote informando apenas a sua OAB!
Nesse caso, você não precisa preencher uma planilha nem inserir os processos manualmente. Basta informar a OAB e a Legalcloud realiza a importação dos processos vinculados à inscrição informada.
É bem rápido e simples: basta informar o número da OAB, que a Legalcloud realiza a busca dos processos vinculados a ela, de modo que os processos encontrados são importados para sua conta.
Essa opção pode ser especialmente prática para quem está começando a organizar uma carteira de processos na plataforma e não quer levantar e cadastrar cada número de processo individualmente.
Além disso, é ainda mais vantajosa para os casos de migração de software! Se você já usa algum outro programa e deseja centralizar seus processos na Legalcloud, essa é a forma mais eficiente de trazer seus processos.
Qual opção escolher?
A escolha depende principalmente de como você já possui as informações dos processos.
| Se você… | Pode utilizar… |
|---|---|
| Já possui uma relação dos processos que deseja cadastrar | Cadastro via planilha |
| Quer evitar o preenchimento manual da planilha | Cadastro via OAB |
| Precisa incluir vários processos de uma só vez | Qualquer uma das duas opções |
Independentemente da opção escolhida, o objetivo é o mesmo: facilitar a inclusão de vários processos na sua carteira da Legalcloud.
Por que usar o cadastro de processos em lote na Legalcloud?
O principal benefício é a agilidade na inclusão de processos. Em vez de repetir o cadastro diversas vezes, você pode adicionar vários processos em uma única operação.
Isso pode ser especialmente útil para:
- advogados que estão começando a organizar sua carteira na Legalcloud;
- escritórios que possuem muitos processos para cadastrar;
- profissionais que receberam uma nova carteira de processos;
- situações em que é necessário incluir diversos processos de uma só vez.
Assim, o cadastro em lote ajuda a reduzir o trabalho repetitivo e torna mais prática a organização inicial da sua carteira de processos na Legalcloud.
E, uma vez cadastrados, seus processos deixam de ser apenas números em uma lista: cada um conta com uma página própria e uma linha do tempo que reúne, em ordem cronológica, informações como prazos, audiências, eventos, publicações (se contratadas) e andamentos processuais!
Dessa forma, fica mais fácil consultar o histórico e acompanhar as principais informações relacionadas a cada processo!
Muito além de uma lista: acompanhe cada processo em uma linha do tempo
Cadastrar seus processos na Legalcloud não significa apenas criar uma relação com os números dos processos do escritório!
Dentro de cada processo, você encontra uma linha do tempo processual, que organiza cronologicamente as informações vinculadas àquele processo e facilita a visualização do que já aconteceu e do que está por vir.
Em uma única tela, você pode visualizar prazos, audiências, eventos, publicações (se contratadas) e andamentos, construindo um histórico organizado daquele processo.
Assim, em vez de consultar informações espalhadas em diferentes lugares, você consegue ter uma visão mais completa do processo e acessar rapidamente os registros importantes da sua rotina.
Consulte rapidamente o que aconteceu (e o que está por vir)
A linha do tempo permite acompanhar as informações do processo seguindo uma ordem cronológica. Assim, você pode consultar uma publicação recebida, verificar uma audiência agendada, encontrar um prazo cadastrado ou conferir os últimos registros relacionados àquele processo sem precisar procurar cada informação separadamente.
Isso é especialmente útil para processos que já possuem um histórico extenso: em vez de depender de anotações ou informações espalhadas, você encontra os principais registros associados ao processo em um só lugar!
E os registros não precisam vir de uma única fonte. Prazos, audiências e eventos adicionados à rotina podem aparecer ao lado de publicações e movimentações processuais, criando uma visão mais completa do histórico daquele processo.
Acompanhe cada processo de forma cronológica
A linha do tempo ajuda a transformar as informações do processo em um histórico muito mais fácil de consultar.
Por exemplo, você pode identificar quando uma publicação foi disponibilizada, visualizar movimentações processuais, conferir audiências agendadas e encontrar prazos e eventos adicionados ao processo.
Isso facilita tanto uma consulta rápida (como verificar o que aconteceu recentemente) quanto a recuperação do histórico de um processo que está em andamento há mais tempo.
Tudo fica organizado por data e identificado pelo tipo de informação, tornando a consulta mais visual e prática.
💡 E tem mais: ao utilizar o monitoramento de andamentos, as movimentações encontradas pela Legalcloud também podem compor essa linha do tempo. Usuários Premium contam com 5 monitoramentos de cortesia para começar.
E se contratar nosso Recorte Digital, a gente monitora seu nome + OAB, ou até mesmo um CNPJ de um cliente seu, nos diários de justiça com abrangência nacional.
Cadastro de processos é diferente de monitoramento de andamentos
Uma dúvida importante é entender que cadastrar um processo na Legalcloud e monitorar seus andamentos são coisas diferentes.
O cadastro de processos funciona como uma relação dos processos do advogado dentro da plataforma. Ele permite organizar e centralizar a sua carteira de processos, seja por meio do cadastro individual ou do cadastro em lote.
Já o monitoramento de andamentos processuais é um serviço diferente: a Legalcloud consulta os Tribunais para verificar se existem novas movimentações nos processos monitorados e disponibiliza essas informações na plataforma.
Você pode cadastrar uma quantidade de processos na sua carteira sem que todos eles estejam necessariamente sendo monitorados.
Lembrando que, na Legalcloud, os usuários Premium podem cadastrar processos ilimitadamente, sem nenhum custo adicional.
E se eu quiser monitorar os processos cadastrados?
Depois de organizar sua carteira, você pode utilizar o serviço de monitoramento de andamentos processuais para acompanhar as movimentações processuais de forma automática.
Você pode primeiro cadastrar sua carteira (individualmente, por planilha ou por OAB) e, depois, escolher quais desses processos deseja monitorar.
Quando um processo possui monitoramento, os andamentos encontrados pela Legalcloud passam a complementar as demais informações disponíveis sobre aquele processo, inclusive em sua linha do tempo.
Para usuários Premium, a Legalcloud ainda oferece 5 monitoramentos de cortesia, permitindo testar o serviço antes de contratar monitoramentos adicionais.
Dessa forma, os dois recursos se complementam: o cadastro ajuda a organizar sua carteira, enquanto o monitoramento permite acompanhar as movimentações dos processos que você escolher.
Organize sua carteira de processos com a Legalcloud
Cadastrar e organizar uma carteira de processos não precisa significar inserir cada processo manualmente, um por um!
Com o cadastro em lote da Legalcloud, você pode importar vários processos de uma só vez, seja por meio de uma planilha ou informando sua OAB. Assim, fica mais fácil trazer sua carteira para a plataforma e começar a aproveitar os recursos disponíveis para organizar sua rotina.
Depois de cadastrados, seus processos ficam reunidos em um só lugar, com uma linha do tempo que facilita a consulta de prazos, audiências, eventos, publicações e demais informações vinculadas a cada processo.
E, caso queira acompanhar também as movimentações processuais, você pode ativar o monitoramento nos processos que escolher.
Menos tempo cadastrando processo por processo e mais praticidade para organizar sua carteira. Só podia ser na Legalcloud!
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