Acompanhar o andamento processual de forma eficiente é um dos maiores desafios na rotina jurídica!
Quem atua com volume de processos sabe o quanto é fácil perder prazos, esquecer atualizações ou deixar passar uma movimentação importante no tribunal.
Para te ajudar, a Legalcloud preparou esse conteúdo para te mostrar o que é o andamento processual, como ele funciona na prática e como você pode automatizá-lo de vez com o Monitoramento de Andamentos da Legalcloud!
O que é um andamento processual?
O andamento processual é o registro das movimentações e atualizações de um processo judicial, como despachos, decisões, juntadas, intimações e outras etapas registradas pelo tribunal durante a tramitação.
Esses andamentos são publicados pelos sistemas eletrônicos dos tribunais (como por exemplo o PJe, e-SAJ, PROJUDI, entre outros) e, geralmente, ficam disponíveis para consulta.
Na prática, cada atualização representa um passo novo dentro da linha do tempo processual, e manter o controle sobre essas movimentações é essencial para garantir que nenhuma medida processual seja perdida.
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Como o acompanhamento de andamentos funciona hoje?
É muito comum que advogados ainda façam o acompanhamento dos andamentos processuais de forma manual: acessam o site de cada tribunal, digitam o número do processo e verificam se houve alguma movimentação.
Mas essa prática possui alguns problemas… Como, por exemplo, o fato de cada tribunal possuir uma interface diferente, o que torna o processo lento, repetitivo e suscetível a erros.
Além disso, esse tipo de controle consome horas preciosas de trabalho, tempo que poderia ser dedicado a atividades estratégicas ou ao atendimento a clientes.
Para quem atua em mais de um estado ou tribunal, o desafio é ainda maior: unificar todas essas informações em um só lugar se torna quase impossível. O resultado é dispersão, retrabalho e desorganização.
Em muitos casos, na tentativa de manter um mínimo de controle, alguns profissionais recorrem a planilhas manuais, copiando e colando informações de diferentes portais na tentativa de reunir todas as informações em um só local.
Esse processo demanda esforço constante para manter tudo atualizado e, mesmo assim, o risco de se perder nessa rotina é grande. Afinal, são diversas abas abertas, uma infinidade de “copia e cola”, e uma rotina que rouba produtividade.
Foi exatamente para mudar esse cenário e diminuir o retrabalho e a insegurança no acompanhamento processual que a Legalcloud implementou o Monitoramento de Andamentos no Plano Premium.
Assim, você não precisa acessar dezenas de sistemas diariamente, a Legalcloud faz isso por você!
Como funciona o andamento processual da Legalcloud?
O andamento processual da Legalcloud funciona por meio de um sistema inteligente de monitoramento automático, que sincroniza a plataforma com as informações oficiais publicadas pelos tribunais.
Em vez de acessar manualmente cada portal, a Legalcloud realiza varreduras regulares nas páginas de acompanhamento processual, identificando novas movimentações, decisões e publicações relevantes.
Assim, toda vez que um processo monitorado é atualizado, a plataforma captura essa informação e disponibiliza para você na aba “Andamentos” e também na Linha do Tempo Processual! Veremos cada uma:
Na aba “Andamentos” é possível:
- Visualizar todos os andamentos processuais capturados por dia;
- Marcar cada andamento como resolvido ou não resolvido;
- Exportar em excel os andamentos de certo período selecionado;
Já para acessar os andamentos na Linha do Tempo Processual, você deverá acessar a aba “Processos” e selecionar o desejado. Neste caminho, você poderá:
- Visualizar os andamentos daquele processo em ordem cronológica;
- Ter uma gestão completa de prazos, audiências e eventos vinculados ao processo;
A automação dos seus andamentos processuais proporciona agilidade e maior controle sobre os seus processos, reduzindo o retrabalho e o risco de perder informações importantes.
Com o Monitoramento de Andamentos da Legalcloud, o advogado passa a contar com uma ferramenta que trabalha de forma contínua nos bastidores.
Quais são as vantagens de automatizar o acompanhamento processual?
Automatizar o acompanhamento processual (e receber cada andamento processual sem dor de cabeça) é uma das formas mais eficazes de ganhar tempo, reduzir riscos e aumentar a produtividade na rotina jurídica.
Entre os principais benefícios, podemos citar:
- Economia de tempo e aumento de eficiência: A plataforma faz todo o trabalho de consulta e atualização dos processos, permitindo que o profissional fique focado no que realmente importa;
- Redução de erros e perda de prazos: Como o sistema realiza varreduras automáticas e centraliza as informações, o risco de deixar passar um novo andamento ou intimação é reduzido drasticamente.
- Organização centralizada: Chega de abrir individualmente o site de cada tribunal e ter que conferir processo por processo. Com a automatização do andamento processual você pode centralizar as informações em um único portal.
Para conseguir delegar essas tarefa, é claro que você precisa de uma plataforma que seja confiável…
Ao automatizar o acompanhamento processual com a Legalcloud, você transforma um processo burocrático em uma rotina fluida e inteligente, em uma plataforma que você já conhece (e confia!).
Monitoramento de Andamentos no Plano Premium
Usuários do plano Premium da Legalcloud contam com um benefício exclusivo: o monitoramento de até 5 processos como cortesia, já incluído na assinatura.
Para quem precisa acompanhar um volume maior, é possível ampliar o serviço facilmente, contratando pacotes adicionais de monitoramento de andamentos processuais.
Assim, sua assinatura se ajusta perfeitamente às necessidades e ao ritmo de crescimento do seu escritório 😎
Em outras palavras, você pode começar pequeno, testar como se adapta na sua rotina e, conforme o número de processos aumentar, escalar de forma prática e econômica.
Essa flexibilidade torna o Monitoramento de Andamentos da Legalcloud uma solução ideal para advogados autônomos, escritórios de diferentes portes e departamentos jurídicos que precisam acompanhar seus processos de perto.
Como usar o Andamento Processual da Legalcloud?
- Acesse sua conta Premium da Legalcloud (ainda não é Premium? Clique aqui e teste grátis)
- Vá na aba de “Processos”
- Habilite o Monitoramento de Andamentos (Assinantes Premium tem até 5 processos como cortesia, ou seja, não pagam nada a mais para monitorar esses 5 processos)
- Pronto! Iremos iniciar a busca por movimentações relacionadas ao seu processo 🔍
Não sabe como Habilitar os Andamentos da etapa 3? Veja aqui: Como habilitar e desabilitar o monitoramento de um processo cadastrado na Legalcloud?
Viu só? Muito simples! Em pouco tempo, você transforma uma rotina manual e desgastante em um fluxo contínuo, organizado e confiável.
FAQ – Perguntas frequentes: Andamento processual na Legalcloud
1. O que significa “monitoramento de andamentos”?
É a sincronização automática da Legalcloud com os sistemas dos tribunais, capturando novas movimentações e atualizações em processos cadastrados na plataforma e com o monitoramento habilitado.
2. Preciso digitar o número do processo toda vez?
Não. Após cadastrar o processo, e habilitar o monitoramento, a Legalcloud acompanha automaticamente.
3. Quantos processos posso monitorar na Legalcloud?
O plano Premium oferece monitoramento de até 5 processos como cortesia. Pacotes adicionais podem ser contratados conforme sua demanda.
4. O monitoramento de andamento processual da Legalcloud é seguro?
Sim. Todas as informações são obtidas diretamente de fontes oficiais dos tribunais, respeitando a disponibilidade pública e as normas de privacidade.
5. A Legalcloud notifica quando há novo andamento processual?
Sim! São enviados e-mails diários com todos os andamentos capturados, além de estarem disponíveis para consulta diretamente na plataforma, seja pela aba de “Andamentos” quanto na Linha do Tempo Processual a partir da aba “Processos”.
6. Posso organizar meus andamentos processuais na Legalcloud?
Sim. A aba “Andamentos” permite filtrar, ordenar por data e marcar cada andamento como resolvido ou não resolvido.
7. Por que automatizar o acompanhamento processual?
Porque elimina riscos, economiza tempo e aumenta a produtividade do escritório. Além disso, é o primeiro passo para adotar uma advocacia verdadeiramente digital.
A Legalcloud é muito mais do que a Calculadora de Prazos Processuais
A Legalcloud é sua maior aliada quando o assunto são seus prazos processuais: você pode simular em mais de 800 comarcas, acessar os Provimentos oficiais, salvar seus prazos para receber lembretes considerar indisponibilidades e transferências de feriado… Mas ela pode te ajudar em muito mais!
Você pode cadastrar seus clientes e seus processos, além de acompanhar os andamentos processuais diretamente na plataforma, como você acabou de ver nesse texto!
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