Assinar digitalmente documentos facilita o dia-a-dia de todas as partes envolvidas no processo. A Legalcloud fez uma lista das vantagens da assinatura eletrônica dos documentos no seu dia-a-dia.
1. Validade jurídica
Assinaturas eletrônicas possuem validade jurídica no Brasil, regulamentadas pela Medida Provisória 2.200/2001. Para saber mais sobre a validade da assinatura eletrônica e da assinatura digital confira nosso post – Assinatura eletrônica de documentos tem validade no Brasil?
2. Economia de recursos
Economizar recursos é um objetivo de todos os profissionais. Assinar um documento pelo meio eletrônico significa um menor gasto de dinheiro e energia com papéis impressos, tinta, impressoras, transporte e taxas de cartório. Além disso, economiza tempo com a logística de entrega dos documentos. É um benefício conjunto para o bolso e meio ambiente ?
3. Conveniência e agilidade
A plataforma de assinatura eletrônica proporciona a conveniência de se poder assinar um documento de qualquer lugar, seja por computador, tablet ou celular, o que agiliza o processo. Além disso, permite expandir negócios com clientes /parceiros de outras localidades e facilita caso alguma das partes esteja viajando.
3. Facilidade
Surgiu alguma dúvida em uma cláusula ou versão do contrato? Verifique instantaneamente o documento assinado! Ele estará sempre disponível no seu celular, podendo ser acessado pelo seu e-mail, por exemplo.
4. Menos fraudes
As assinaturas eletrônicas são reconhecidas juridicamente. É possível adicionar diferentes tipos de verificação na identidade do assinante.
5. Aumento do número de clientes será uma consequência!
A assinatura eletrônica traz a facilidade e rapidez de se assinar um documento em minutos ou horas. Dependendo da sua área de atuação na advocacia, você poderá ampliar sua área de abrangência. Afinal, é um meio rápido, seguro e juridicamente válido!
Conclusão
Além destas vantagens, utilizar a assinatura eletrônica com clientes demonstra que você acompanha as transformações digitais e, consequentemente, tem mais controle nos processos do seu escritório.
Afinal, se você troca mensagens com seu cliente via e-mail e Whats app, por que ainda perde tempo nos cartórios? Por que entregar o contrato assinado via Correios?!
Está pronto para ser um advogado mais tecnológico?
Conheça 5 plataformas que fazem assinatura digital no nosso próximo post.
